Ta polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających stronę wikamed.pl oraz kontaktujących się z nami przez formularze, telefonicznie i mailowo. Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Centrum Medyczne Wikamed D. Champlewska-Jędrzejewska, D. Jędrzejewski S.C., ul. Powstańców Styczniowych 2/98, 62-510 Konin.
Nasze placówki: Konin, ul. Powstańców Styczniowych 2/98; Koło, ul. Kolejowa 58; Ślesin, ul. Kościelna 1.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami mailowo, telefonicznie (63 249 11 44) lub pisemnie na adres administratora.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
- Formularze kontaktowe na stronie: imię, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości. Cel: odpowiedź na zapytanie i kontakt zwrotny. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli obsługa korespondencji).
- Kontakt telefoniczny i mailowy: dane, które podasz w rozmowie lub wiadomości, w tych samych celach i na tych samych podstawach.
- Udzielanie świadczeń zdrowotnych i prowadzenie dokumentacji medycznej: dane pacjentów, w tym dane o stanie zdrowia, przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz ustawą o działalności leczniczej.
- Pliki cookies i statystyki odwiedzin: zasady opisujemy w punkcie 6.
Prosimy, aby w formularzach na stronie nie opisywać szczegółowo stanu zdrowia. Na takie informacje jest miejsce podczas wizyty u specjalisty.
3. Rejestracja online
Rejestracja na wizyty przez stronę odbywa się za pomocą widżetu serwisu ZnanyLekarz (Docplanner). Dane podawane podczas umawiania wizyty w tym widżecie przetwarza także ZnanyLekarz sp. z o.o., na zasadach określonych w regulaminie i polityce prywatności tego serwisu.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać podmioty, które świadczą na naszą rzecz usługi potrzebne do działania strony i obsługi korespondencji, w szczególności dostawcy hostingu, poczty e-mail, systemu zarządzania treścią i usług informatycznych, a po wyrażeniu przez Ciebie zgody także dostawcy narzędzi analitycznych. Dane mogą być udostępniane również podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Niektórzy dostawcy, np. Google, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych lub standardowych klauzul umownych.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Dane z formularzy i korespondencji: przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dokumentacja medyczna: przez okres wskazany w ustawie o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania.
6. Pliki cookies i narzędzia analityczne
Strona używa plików cookies. Niezbędne pliki cookies zapewniają prawidłowe działanie strony i zapamiętują Twój wybór w banerze cookies. Narzędzia analityczne i marketingowe uruchamiane przez Google Tag Manager działają dopiero po wyrażeniu zgody w banerze. Swój wybór możesz w każdej chwili zmienić przyciskiem ustawień cookies na stronie lub w ustawieniach przeglądarki.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.
8. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Ostatnia aktualizacja: 2 listopada 2026 r.
